Privacybeleid

Inleiding

Zonprexa Fitness Amsterdam respecteert uw privacy en wij zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze fitnessdiensten, website en faciliteiten.

Wie zijn wij?

Zonprexa Fitness is een fitnesscentrum gevestigd in Amsterdam dat gespecialiseerd is in intensieve intervaltraining, gewichtsverlies en stofwisselingsverbetering. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende soorten persoonlijke gegevens die nodig zijn voor het verlenen van onze fitnessdiensten:

Categorie	Voorbeelden	Doel
Identiteitsgegevens	Naam, geboortedatum, geslacht	Lidmaatschap en identificatie
Contactgegevens	E-mailadres, telefoonnummer, adres	Communicatie en facturering
Gezondheidsgegevens	Medische beperkingen, fitnessdoelen	Veilige training en begeleiding
Betalingsgegevens	Bankrekeningnummer, betalingshistorie	Lidmaatschap en facturering
Gebruiksgegevens	Check-in tijden, gebruikte faciliteiten	Service verbetering en veiligheid

Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Het verlenen van fitnessdiensten, training en begeleiding
• Veiligheid: Zorgen voor een veilige trainingsomgeving
• Communicatie: Contact met u opnemen over uw lidmaatschap of wijzigingen
• Facturering: Verwerken van betalingen en bijhouden van financiële gegevens
• Marketing: Versturen van relevante aanbiedingen (alleen met uw toestemming)
• Wettelijke verplichtingen: Naleven van wet- en regelgeving

Uw rechten

Als betrokkene heeft u verschillende rechten betreffende uw persoonlijke gegevens:

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Actief lidmaatschap: Tijdens de gehele periode van uw lidmaatschap
• Financiële gegevens: 7 jaar na beëindiging (wettelijke verplichting)
• Gezondheidsgegevens: 15 jaar na laatste behandeling (medische richtlijnen)
• Marketinggegevens: Tot u zich uitschrijft of bezwaar maakt
• Beveiligingsbeelden: Maximaal 4 weken (tenzij incident)

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

Technische maatregelen

• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Beveiligde servers en databases
• Regelmatige back-ups en updates
• Toegangscontrole en authenticatie

Organisatorische maatregelen

• Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens
• Training van medewerkers over privacy
• Duidelijke procedures voor dataverwerking
• Incident response procedures

Delen van gegevens

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen in de volgende gevallen:

• Dienstverleners: Betalingsverwerkers, IT-leveranciers (met verwerkersovereenkomsten)
• Wettelijke verplichtingen: Wanneer dit wettelijk vereist is
• Uw toestemming: Wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven
• Vitale belangen: In geval van medische noodsituaties

Internationale overdrachten

Indien wij uw gegevens overdragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen zoals:

• EU-adequaatheidsbesluiten
• Standaard contractbepalingen van de Europese Commissie
• Binding Corporate Rules
• Uw expliciete toestemming

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wet- en regelgeving weer te geven. Belangrijke wijzigingen zullen wij u meedelen via:

• E-mail naar uw geregistreerde e-mailadres
• Kennisgeving op onze website
• Informatie in ons fitnesscentrum

Laatste update: Juni 2025

Contact en klachten

Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen:

Klachten indienen

Heeft u een klacht over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken? U kunt een klacht indienen bij: